assistance (mayotte)

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

START PEOPLE recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation Véritable support administratif du service Travaux, vous intervenez sur un large éventail de missions : - Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service. - Gérer le suivi administratif des chantiers (contrats, avenants, DOE, PV de réception, DGD...). - Participer au montage et au suivi des appels d'offres et marchés publics (DC4, AE...). - Rédiger les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des heures. - Gérer la facturation en lien avec les équipes de gestion. - Assurer le suivi des fournisseurs et des sous-traitants (commandes, relances, mise à jour des contacts). - Organiser les réunions, déplacements et gérer les fournitures du service. Conditions : - Poste basé à Limoges (87) - Mission d'intérim à compter du 1er septembre 2026, renouvelable jusqu'à fin décembre. - 35 heures par semaine - Rémunération : entre 13 € et 15 € brut/heure selon votre profil et votre expérience. - Tickets restaurant de 12,20 €[...]

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Auxerre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Qualité (H/F). Dans un environnement exigeant et normé, vous contribuez activement à garantir la conformité des produits et le respect des standards qualité. Vos principales responsabilités : - Assurer le suivi du système qualité et de la traçabilité - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire - Participer aux audits internes, fournisseurs et inspections - Contribuer à la mise en œuvre et au maintien de la certification IFS Food - Mettre à jour et optimiser le système documentaire (HACCP, procédures) - Suivre les analyses microbiologiques et physico-chimiques - Réaliser des contrôles qualité (produits finis, hygiène, nettoyage, eaux) - Participer à la gestion des non-conformités et actions correctives - Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques d'hygiène - Participer au suivi de la qualité produit et de la satisfaction client Votre profil. - Formation Bac +2/+3 en qualité / agroalimentaire - Expérience impérative en industrie agroalimentaire - Bonne maîtrise du référentiel IFS Food - Connaissances solides en HACCP[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant logistique (H/F) Au sein du service logistique, vous assurez le suivi administratif des opérations et faites le lien entre les clients, les transporteurs et les différents services internes. À ce titre, vos principales missions seront : - Gestion des litiges liés aux livraisons et au transport ; - Suivi des relations avec les transporteurs ; - Traitement des remontées d'informations et des anomalies ; - Recherche et suivi des colis en cas d'incident ou de retard ; - Gestion de la boîte mail du service ; - Réponse aux demandes clients par téléphone et par e-mail ; - Suivi des dossiers et mise à jour des informations dans les outils internes ; - Transmission des informations aux interlocuteurs concernés. - Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, logistique ou en relation client ; - Vous êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques et la rédaction d'e-mails ; - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un bon sens du suivi ; - Vous aimez rechercher des solutions et gérer plusieurs dossiers en parallèle ; - Vous maîtrisez les outils[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Spécialisé dans la prévention des risques professionnels et la formation, PREVACT accompagne les entreprises dans le développement des compétences et la sécurisation de leurs activités. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un/une Assistant(e) Formation dynamique et organisée. Vos missions - Assurer la gestion administrative quotidienne - Préparer les dossiers de formation - Rédiger les documents administratifs liés aux formations - Gérer les inscriptions des stagiaires - Établir les convocations et conventions de formation - Assurer le suivi administratif des formateurs - Piloter le suivi administratif des dossiers OPCO Votre profil Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Internet. Organisation, autonomie, efficacité, rapidité et réactivité. Conditions du poste - Horaires 9h-17h adaptables - Poste basé à Clichy-la-Garenne - Déplacements ponctuels à Elancourt - Rémunération : 2000 euros bruts/mois

Assistant / Assistante de manager

Emploi Autres commerces

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire adjoint(e) pour accompagner la gestion quotidienne de notre entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les différents services afin d'assurer le bon suivi administratif, commercial et opérationnel de l'activité. Ce poste est adapté à un(e) candidat(e) débutant(e) ou avec une première expérience en gestion, administration, comptabilité ou commerce. Une formation interne sera assurée. Missions principales Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise ; Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients ; Effectuer le suivi des paiements et des documents comptables ; Préparer et organiser les dossiers administratifs ; Participer au des commandes, livraisons et relations fournisseurs ; Contrôler les bons de livraison et les documents liés aux marchandises ; Assister la direction dans la gestion courante de l'activité ; Participer à l'amélioration des procédures internes. Profil recherché: Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, gestion international, administration, commerce, finance ou domaine similaire ; Une première expérience en stage, alternance ou[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche pour un grand groupe expert en gestion des consommations d'eau, de chauffage et d'énergies, un assistant administratif d'exploitation H/F en contrat d'intérim. Nous vous proposons : - Salaire entre 2000€ brut - Base hebdomadaire de 37 h : 8 h - 17 h et 16 h le vendredi (acquisition de RTT au-delà de 35h) - Une carte tickets restaurant - Une prise en charge des frais de transport public à hauteur de 90% Rattaché(e) au responsable du service relation clientèle, vous aurez en charge la gestion administrative du service maintenance en lien avec le chef d'équipe. Vos tâches principales seront Assurer le traitement des demandes clients (courriers, mail, téléphone...),Assurer le suivi des réclamations jusqu'à la clôture du dossier,Prendre les rendez-vous de maintenance, de pose de compteurs ou de relève, et les planifier dans les agendas des techniciens,Être l'interface entre le service et les clients, communiquer avec les autres services,Traiter le retour des interventions des techniciens,Traiter la facturation des contrats et des interventions SAV,Participer à l'élaboration du planning de maintenance préventive et curative, et de relève,Proposer des[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) ADV à St Leu la Forêt - 95563 en CDD. Vos missions seront les suivantes : - Vérification des commandes avant demande de saisie (conformité, complétude) - Création des courriers résiliations après enquête du commercial - Administratif courant (avenants, courriers, réponse mails d'informations...) - Saisie et mise à jour dans le CRM - Suivi des dossiers clients (recherche informations pour définir qui appeler) - Recherche et consolidation des informations commerciales - Coordination avec les équipes internes (technique /commercial / planning) - Mise à jour des actions de modifications - Contrats de maintenance standard (BDC sur contrats) - Affectation des mails ou traitements mails des demandes d'informations Le poste est basé à St Leu la Forêt (95) avec un salaire mensuel compris entre 2200 et 2400 EUR pour 39 heures de travail par semaine Formation et compétences requises : - Formation de niveau BAC+2 ou équivalent - Anglais professionnel - Expérience de minimum de 2 ans dans un poste en administration des ventes - Bonne maîtrise[...]

Chargé / Chargée de numérique responsable

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Poste ouvert aux Contractuels ou titulaires La Direction du Numérique est chargée de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie numérique de l'Université de Guyane et assure la sécurité du système d'information. Elle comprend 15 agents et est structurée en 3 pôles couvrant l'ensemble de ses missions et : « Assistance utilisateurs », « Infrastructures et réseaux ». Affectation administrative : Université de Guyane - Direction du Numérique (DNUM) Affectation géographique : Cayenne - Campus de Troubiran Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DNUM, le-la Directeur-trice adjoint-e technique est chargé de suppléer ce dernier sur l'ensemble de ses prérogatives, et plus particulièrement les questions liées aux infrastructures, en lien avec le responsable du pôle « Infrastructures et réseaux ». Il-elle devra assister le Directeur pour la conception, la mise en œuvre et le maintien du système d'information. Il-elle reportera aussi fonctionnellement sur les aspects numériques liés, au pilotage de l'établissement ainsi qu'aux usages scientifiques et pédagogiques. Il-elle contribuera à garantir la sécurité, la cohérence et l'évolution du système d'information. Il-elle[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Guyane, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un acteur majeur de son secteur d'activité (parfumerie, cosmétique, beauté) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en CDI à Cayenne en Guyane. Sous la responsabilité de la Coordinatrice de Réseau, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes Rédiger, mettre en forme et contrôler différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, procédures, convocations, notes internes, etc Assurer les tâches bureautiques courantes : photocopies, impressions, reliures, envois et suivi documentaire. * Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique. * Assurer le classement, l'archivage et l'accessibilité des dossiers physiques et numériques. * Coordonner les échanges avec les différents services internes et prestataires externes et assurer leur suivi jusqu'à leur aboutissement. * Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et événements internes. * Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des congés, formations, contrats,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste Assurer la relation client - Mise à jour du fichier client - Participer à la progression client - Etablir des devis, commandes er relances lorsque c'est nécessaire. L'assistant est garant du respect des contrats Actualiser les infos commerciales des sites internet, plaquettes, fiches produit. technique - Maîtrise les outils informatiques et numériques Description du profil : Au dela des compétence Techniques commerciales et de l'administration des ventes, notre client recherche un profil faisant preuve de charisme et qui s'investie dans le développement d'une structure en plein essort Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales - Maitrise de logiciels de messagerie, traitement du texte, tableur, base de données, gestion commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous assurez le lien entre les clients, le commerciaux et les différents services internes. Vos missions: - Suivre la création et mise à jour des données clients & prospects dans l'ERP, - A partir des données clients et commerciaux, déclencher les demandes de devis et accompagner ces derniers dans la réalisation d'offres, prise d'affaire et projet de développement (envoi des maquettes, BAD, BAT et suivre leur validation), - Enregistre, gérer et assurer le suivi des commandes clients dans son intégralité (de la saisie de la commande à l'expédition client), - Gérer les litiges en suivant les procédures internes, - Gestion et optimisation des stocks du périmètre de votre portefeuille clients - Communiquer avec les services annexes pour assurer le bon déroulement des commandes Vous êtes dotés d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe ainsi que le sens de l'organisation et une capacité d'analyse. Une première expérience de 3 ans sur un poste similaire et/ou vous avez une formation (Bac+2/3) en commerce (type BTS NDRC ou technique de commercialisation) Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) Une bonne maitrise[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, société de constructions en gros œuvre de maisons individuelles et de bâtiments collectifs sur l'ensemble du territoire Provençal depuis 2006, un Assistant Conducteur de Travaux GO H/F. Fort de son expérience de 30 ans sur Paris, notre client réalise aujourd'hui hui un CA de plus de 60M€ pour près de 130 collaborateurs H/F. Vous accompagnez le Conducteur de Travaux Principal au déroulement du chantier au quotidien. Vous aidez à assurer la préparation et le suivi technique, coordonner les différents corps de métier, ajuster et veiller à la disponibilité des ressources de façon à respecter les délais de réalisation des travaux. - Encadrement et animation des équipes - Reporting d'activité Vous êtes titulaire d'une formation type BTS Bâtiment ou DUT génie Civil, et/ou une expérience de 2 à 4 ans dans la construction Gros œuvre en Bâtiments collectifs et maisons individuelles ( alternance comprise). Les candidatures de Chef de Chantier GO souhaitant[...]

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

APEF Caen Sud recrute ! Vous souhaitez exercer un métier humain, utile et porteur de sens ? Rejoignez notre équipe et accompagnez des personnes à domicile pour favoriser leur autonomie et leur bien-être au quotidien. Vos missions : - Aide à la toilette et à l'habillage - Préparation et aide à la prise des repas - Entretien du logement et du linge - Courses, accompagnements extérieurs, sorties - Maintien du lien social et soutien moral Profil recherché : - Diplôme Assistant(e) de vie / ADVF / Aide à domicile ou équivalent ou 3 ans d'expérience minimum - Autonomie, ponctualité, sens des responsabilités - Bienveillance, écoute et qualités relationnelles Conditions : - CDI temps partiel (évolutif selon disponibilités) - Secteur : Caen et alentours - Horaires adaptés - Accompagnement à la prise de poste - Encadrement de proximité et équipe à l'écoute Envie d'un métier qui a du sens ? Postulez dès maintenant et rejoignez APEF Caen Sud !

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

APEF Caen Sud recrute ! Vous souhaitez exercer un métier humain, utile et porteur de sens ? Rejoignez notre équipe et accompagnez des personnes à domicile pour favoriser leur autonomie et leur bien-être au quotidien. Vos missions : - Aide à la toilette et à l'habillage - Préparation et aide à la prise des repas - Entretien du logement et du linge - Courses, accompagnements extérieurs, sorties - Maintien du lien social et soutien moral Profil recherché : - Diplôme Assistant(e) de vie / ADVF / Aide à domicile ou équivalent ou 3 ans d'expérience minimum - Autonomie, ponctualité, sens des responsabilités - Bienveillance, écoute et qualités relationnelles Conditions : - CDI temps partiel (évolutif selon disponibilités) - Secteur : Caen et alentours - Horaires adaptés - Accompagnement à la prise de poste - Encadrement de proximité et équipe à l'écoute Envie d'un métier qui a du sens ? Postulez dès maintenant et rejoignez APEF Caen Sud !

Secrétaire de direction

Emploi

Saignes, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste : L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision. Missions du poste : - Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels - Commercialisation : . Suivi des dossiers trajectoires . Suivi des dossiers d'admission . Suivi des fiches contacts . Animation de la commission d'admission . Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...) - - Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement : . Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés . Gestion[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Notre cabinet d'orthodontie recherche une secrétaire / assistante dentaire pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront : - Gestion de l'agenda du cabinet et des rendez-vous - Gestion administrative : devis, facturation, encaissements, relances de paiement, remboursements par les organismes de santé - Gestion des courriers médicaux - Accueil des patients et installation au fauteuil - Aide au bon déroulement des consultations - Stérilisation et gestion du matériel selon les protocoles en vigueur - Explication aux patients des nouveaux appareils orthodontiques (hygiène, entretien, consignes à suivre après la pose) - Participation active à l'organisation et au bon fonctionnement du cabinet ________________________________________ Profil recherché Nous recherchons une personne opérationnelle rapidement, ayant déjà une expérience en cabinet dentaire ou dans le paramédical. Qualités attendues : - Rigueur et précision - Dynamisme - Excellent relationnel avec les patients - Esprit d'équipe - Maîtrise de l'outil informatique - Excellente maîtrise du français (oral et écrit) - Autonomie et capacité à prendre des initiatives ________________________________________ Conditions -[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Terres de Bourgogne recrute son/sa gestionnaire du service annonces légales. Ses missions : Assurer le secrétariat du service « annonces judiciaires et légales » - Connaitre la législation relative aux annonces légales - Recueillir les annonces légales - Etablir les devis - Rédiger, mettre en forme et publier les annonces - Assurer la facturation et le suivi des règlements - Développer le portefeuille clients - Assurer l'accueil et le standard téléphonique - Appui à la gestion des abonnements et au routage du journal Profil de poste : - De formation secrétaire / assistante ; - Maîtrise parfaite du français, notamment de l'orthographe - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie indispensable ; - Aptitude à la prise de responsabilités ; - Capacités relationnelles au service de la relation commerciale ; - Maîtrise des outils informatiques.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les télécommunications, un ASSISTANT FACTURATION H/F sur le secteur de Loriol sur Drôme (26). Vos missions consisteront à : - Réaliser la facturation des articles de prestation : extraction de données et traitement sur Excel (utilisation de formules, recherches V, analyse de données) et un logiciel interne - Remontée des données chiffrées à votre manager - Etablir des attachements préalables à la facturation et l'établissement des factures (bordereaux de prix / grille de tarification) Ce poste est à pourvoir dès que possible. Contrat en base 35h mais avec possibilité d'heures supplémentaires (majorations à 25%) Voici le profil que nous recherchons : Vous maitrisez les outils bureautiques : Vous savez saisir des données dans EXCEL, réaliser des recherches V, saisir des formules Vous êtes très à l'aise avec les chiffres Vous aimez traiter des dossiers qui demandent une certaine logique Vous avez un sens de l'analyse bien développé qui vous permet de voir des doublons ou erreurs de facturation rapidement. Une première expérience sur le même type de poste est fortement souhaitée Tous nos postes sont[...]